Facture électronique et SCI : votre société est-elle concernée ?

Tout dépend de l’assujettissement de la SCI à la TVA. Une SCI non assujettie n’est pas concernée ; une SCI assujettie mais exonérée doit seulement pouvoir recevoir ; une SCI soumise à la TVA entre pleinement dans la réforme.

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Les 8 cas selon la DGFiP

Obligations d’une SCI selon son activité (fiche DGFiP, janvier 2026, à titre indicatif)
Activité de la SCITVARecevoirÉmettreE-reporting de transactionE-reporting de paiement
Mise à disposition gratuite d’un bien aux associés—NonNonNonNon
Location de logements nus—OuiNonNonNon
Location de logements meublés—OuiNonNonNon
Location meublée avec services para-hôteliersDe plein droitOuiOuiOuiOui
Location de locaux professionnels nus, sans optionSans optionOuiNonNonNon
Location de locaux professionnels nus, avec option pour la TVAAvec optionOuiOuiOuiOui
Location de locaux professionnels aménagésDe plein droitOuiOuiOuiOui
Location de places de parking (non rattachées à une location exonérée)De plein droitOuiOuiOuiOui

La DGFiP précise que ce tableau est indicatif : l’assujettissement d’une SCI dépend de circonstances de fait à analyser au cas par cas. Le e-reporting de paiement ne s’applique pas si la SCI a opté pour le paiement de la TVA sur les débits.

Assujettie, exonérée, redevable : la distinction qui compte

  • Non assujettie : la SCI n’exerce pas d’activité économique au sens de la TVA, par exemple une mise à disposition gratuite d’un bien à ses associés. Elle est hors réforme.
  • Assujettie mais exonérée : la SCI loue des logements nus ou meublés sans services (article 261 D du CGI). Elle n’émet pas de factures électroniques mais doit pouvoir en recevoir si son assujettissement est reconnu.
  • Assujettie et redevable : la SCI loue des locaux soumis à TVA, de plein droit ou sur option. Elle émet, reçoit et fait du e-reporting.

La doctrine fiscale rappelle que percevoir des loyers ne suffit pas à rendre une SCI assujettie : un investisseur qui loue un immeuble dont il est propriétaire est présumé agir à titre privé, sauf s’il place ses opérations dans une logique économique.

SCI soumise à la TVA : à qui s’applique quoi ?

  • Locataire entreprise assujettie en France : facture électronique obligatoire à partir de votre date d’émission.
  • Locataire non assujetti ou établi à l’étranger : e-reporting des données de transaction.
  • Dans les deux cas, les loyers, qui sont des prestations de services, donnent lieu à un e-reporting de paiement une fois encaissés, sauf option pour la TVA sur les débits.

Le calendrier pour une SCI assujettie

  • 1er septembre 2026 Obligation de pouvoir recevoir les factures électroniques.
  • 1er septembre 2027 au plus tard Émission et e-reporting pour une SCI de la taille d’une petite ou moyenne entreprise (dès 2026 pour une grande entreprise ou une ETI).

Que faire concrètement ?

  1. Situer votre SCI dans le tableau ci-dessus, avec votre comptable si vous avez un doute sur son assujettissement.
  2. Si elle doit recevoir : choisir une plateforme agréée gratuite ; inutile de payer un abonnement pour la seule réception.
  3. Vérifier la fiche de la SCI dans l’annuaire et communiquer votre plateforme à votre syndic, votre agence et vos artisans.
  4. Si elle est soumise à la TVA : choisir une offre qui inclut l’émission et le e-reporting, et compléter le SIREN de vos locataires professionnels.

Le portail public de facturation ne propose plus d’outil gratuit depuis octobre 2024 : il faut passer par une plateforme agréée.

Ce que vous risquez

Pour une SCI soumise à la TVA : 50 € par facture non émise en électronique et 500 € par transmission de e-reporting manquante, plafonnés à 15 000 € par an. Ne pas pouvoir recevoir est sanctionné après mise en demeure de 3 mois (500 €, puis 1 000 € par trimestre). Une première infraction réparée dans les 30 jours n’est pas sanctionnée.

Questions fréquentes

Est-ce que les SCI sont concernées par la facture électronique ?

Seulement si elles sont assujetties à la TVA. Une SCI non assujettie, par exemple qui met gratuitement un bien à disposition de ses associés, n’est pas concernée. Une SCI assujettie mais exonérée (location de logements) doit pouvoir recevoir ; une SCI soumise à la TVA doit aussi émettre et faire du e-reporting.

Une SCI à l’IS ou à l’IR, ça change quelque chose ?

Non. Le régime d’imposition des bénéfices ne compte pas : seule la situation de la SCI au regard de la TVA détermine ses obligations.

La facturation électronique est-elle gratuite pour une SCI ?

Oui, une SCI peut utiliser une offre gratuite de plateforme agréée pour recevoir ses factures, ce qui suffit si ses loyers sont exonérés de TVA.

Une SCI peut-elle faire une facture ?

Oui, une SCI peut émettre des factures (ou des quittances de loyer). Si elle est soumise à la TVA, ses factures aux entreprises devront être électroniques à partir du 1er septembre 2027 pour une petite structure.

Quel logiciel de facturation pour une SCI ?

Pour une SCI qui ne fait que recevoir, une plateforme agréée gratuite suffit. Une SCI soumise à la TVA a besoin d’une offre qui permet aussi d’émettre et de faire le e-reporting.

Quel taux de TVA pour les loyers d’une SCI ?

Lorsque la location est soumise à la TVA (locaux professionnels avec option, locaux aménagés, parkings), le taux normal de 20 % s’applique en règle générale. Les locations de logements nus ou meublés sans services sont exonérées.

Sources

Informations vérifiées le . Les prix et conditions des éditeurs peuvent évoluer : vérifiez-les sur leur site avant de souscrire.

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